Consejo Tudum:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t![\"\"](\"https:\/\/tudumblog.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/M2-min.png\")
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\u00bfNecesitas un sitio web o una landing page?<\/a><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHaz clic para ver<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\nCu\u00e1ndo definir el alcance de un proyecto<\/h2>\n
Define el alcance despu\u00e9s de entender la necesidad y antes de comprometer entregables, precio y plazo. Si a\u00fan faltan el p\u00fablico, el objetivo o los materiales, vuelve al briefing de cliente con preguntas y plantilla<\/strong><\/a>. El briefing re\u00fane informaci\u00f3n; el alcance selecciona el trabajo que har\u00e1s con ella. La propuesta presenta la soluci\u00f3n y sus condiciones comerciales.<\/p>\nPuedes reunir estas partes en un documento si las decisiones quedan claras. Sin embargo, esta herramienta de organizaci\u00f3n no sustituye la revisi\u00f3n de las condiciones contractuales, los derechos de uso ni las obligaciones aplicables al encargo. Esas cuestiones dependen del servicio y del contexto.<\/p>\n
La gu\u00eda de Asana sobre el alcance del proyecto<\/strong><\/a> aborda los l\u00edmites, objetivos y entregables. Aqu\u00ed aplicamos esa idea a un servicio peque\u00f1o y a\u00f1adimos campos pr\u00e1cticos para la aprobaci\u00f3n, las rondas de revisi\u00f3n y los cambios.<\/p>\nDefine el alcance de un proyecto cuando faltan decisiones<\/h2>\n
Empieza por la decisi\u00f3n que debe facilitar el entregable. Si el cliente pide \u00abuna web completa\u00bb, pregunta qui\u00e9n la utilizar\u00e1, qu\u00e9 acci\u00f3n debe poder realizar esa persona y qu\u00e9 materiales existen. Despu\u00e9s, separa lo necesario para la primera entrega de las ideas que pueden esperar. Una conversaci\u00f3n exploratoria no deber\u00eda convertirse en un compromiso con funciones a\u00fan indefinidas.<\/p>\n
Utiliza estas preguntas en la reuni\u00f3n y anota qui\u00e9n debe confirmar cada respuesta.<\/p>\n
\n- Qu\u00e9 problema concreto hay que resolver ahora y para qu\u00e9 p\u00fablico.<\/li>\n
- Cu\u00e1l es el entregable m\u00ednimo que permite atender esa necesidad.<\/li>\n
- Qu\u00e9 materiales est\u00e1n listos y cu\u00e1les requieren investigaci\u00f3n, producci\u00f3n o acceso.<\/li>\n
- Qu\u00e9 l\u00edmites de plazo, capacidad y presupuesto orientan la elecci\u00f3n.<\/li>\n
- Qui\u00e9n decide cuando hay preferencias distintas dentro del equipo del cliente.<\/li>\n
- C\u00f3mo comprobar\u00e9is que el entregable cumple lo acordado.<\/li>\n<\/ul>\n
Supuestos y decisiones en el alcance de un proyecto<\/h3>\n
A continuaci\u00f3n, clasifica cada punto como confirmado, supuesto o pendiente. Por ejemplo, \u00abel cliente aportar\u00e1 cinco testimonios\u00bb es un supuesto hasta que alguien confirme su disponibilidad y el permiso de uso. Anota el responsable y la fecha de respuesta. Si la incertidumbre cambia el n\u00famero de p\u00e1ginas o la viabilidad de una integraci\u00f3n, hazla visible en la estimaci\u00f3n.<\/p>\n
Cuando falte mucha informaci\u00f3n, plantea una fase de diagn\u00f3stico con un resultado propio: requisitos, comprobaci\u00f3n de accesos y opciones de ejecuci\u00f3n. Acuerda por separado su trabajo y sus condiciones. Despu\u00e9s podr\u00e9is definir el alcance de ejecuci\u00f3n con m\u00e1s informaci\u00f3n; investigar la soluci\u00f3n no significa que desarrollarla est\u00e9 incluido autom\u00e1ticamente.<\/p>\n
La relaci\u00f3n entre l\u00edmites, hitos y restricciones tambi\u00e9n aparece en la gu\u00eda de Atlassian sobre l\u00edmites y entregables<\/strong><\/a>. Aqu\u00ed adaptamos esa idea a servicios peque\u00f1os; es una propuesta organizativa, no una regla universal de contrataci\u00f3n.<\/p>\nDescribe entregables que se puedan comprobar<\/h2>\n
\u00abCrear contenido\u00bb deja demasiadas posibilidades abiertas. Prueba con \u00abmaquetar un PDF de hasta seis p\u00e1ginas con los textos e im\u00e1genes facilitados por el cliente\u00bb. Despu\u00e9s, concreta el formato final, las dimensiones, el canal de uso y qui\u00e9n proporciona cada material. Una descripci\u00f3n concreta facilita la valoraci\u00f3n de peticiones posteriores.<\/p>\n
\n- Cantidad y unidad. Distingue tres piezas individuales de tres campa\u00f1as.<\/li>\n
- Caracter\u00edsticas. Incluye dimensiones, extensi\u00f3n, idioma y versiones necesarias.<\/li>\n
- Archivos finales. Aclara si entregar\u00e1s solo el PDF o tambi\u00e9n los archivos editables.<\/li>\n
- Criterios de aceptaci\u00f3n. Explica las comprobaciones necesarias para aprobar la entrega.<\/li>\n
- Exclusiones relevantes. Identifica servicios pr\u00f3ximos que el cliente podr\u00eda dar por incluidos.<\/li>\n<\/ul>\n
Un criterio \u00fatil se puede comprobar al recibir el trabajo: el PDF se abre, sigue la secuencia aprobada y contiene los datos de contacto facilitados. \u00abQue quede incre\u00edble\u00bb no permite la misma revisi\u00f3n. Evita prometer ventas, alcance publicitario o rentabilidad como criterios de una entrega que no controla esos resultados.<\/p>\n
Acuerda revisiones, materiales y plazos<\/h2>\n
Una ronda de revisi\u00f3n puede ser un conjunto de comentarios reunidos por la persona que aprueba una misma versi\u00f3n. Def\u00ednelo en el alcance de un proyecto en vez de prometer \u00fanicamente \u00abdos cambios\u00bb. Aclara si la ronda cubre ajustes dentro de la direcci\u00f3n elegida y c\u00f3mo valorar\u00e1s una nueva direcci\u00f3n, otro formato o un entregable adicional.<\/p>\n
Distingue la correcci\u00f3n necesaria para cumplir lo acordado de una nueva petici\u00f3n. Corregir un tel\u00e9fono que has escrito mal no equivale a incorporar otro servicio al PDF. Comprueba lo sucedido frente al documento acordado; no consideres cada correcci\u00f3n un trabajo extra.<\/p>\n
Adem\u00e1s, acuerda qui\u00e9n proporciona textos, im\u00e1genes y accesos, cu\u00e1ndo debe hacerlo y en qu\u00e9 condiciones. Si faltan materiales, registra la incidencia antes de iniciar la tarea que depende de ellos. El calendario puede comenzar despu\u00e9s de recibir y comprobar los materiales completos, siempre que esa condici\u00f3n est\u00e9 explicada y aceptada.<\/p>\n
Elige un plazo de revisi\u00f3n y una persona que re\u00fana los comentarios. Si la respuesta llega tarde, revisa tu disponibilidad y confirma una nueva fecha. No presupongas que el silencio equivale a aprobaci\u00f3n ni que existe una pr\u00f3rroga autom\u00e1tica que nadie ha acordado.<\/p>\n
Plantilla del alcance de un proyecto para copiar<\/h2>\n
Sustituye los campos entre corchetes y elimina lo que no corresponda. Antes de enviar el documento, busca expresiones vagas como \u00abcompleto\u00bb, \u00abilimitado\u00bb o \u00abcuando sea necesario\u00bb. Si las mantienes, explica el l\u00edmite concreto que representan.<\/p>\n
\nIdentificaci\u00f3n.<\/strong> [Nombre del proyecto, versi\u00f3n del documento, fecha y responsables.]<\/p>\nObjetivo y p\u00fablico.<\/strong> [Necesidad atendida y personas que utilizar\u00e1n el entregable.]<\/p>\nEntregables incluidos.<\/strong> [Cantidad, formato, dimensiones, idioma, archivos y canal de entrega.]<\/p>\nFuera del alcance.<\/strong> [Servicios, versiones o fases no incluidos.]<\/p>\nMateriales y dependencias.<\/strong> [Qu\u00e9 aporta cada parte, fechas y condiciones para empezar.]<\/p>\nFases y fechas.<\/strong> [Inicio condicionado, primera versi\u00f3n, comentarios y entrega final. Aclarar d\u00edas laborables y huso horario cuando proceda.]<\/p>\nRevisiones.<\/strong> [N\u00famero de rondas, definici\u00f3n de una ronda y l\u00edmites de los ajustes incluidos.]<\/p>\nAprobaci\u00f3n.<\/strong> [Responsable, criterios verificables y canal de confirmaci\u00f3n.]<\/p>\nCambios.<\/strong> [C\u00f3mo registrar la petici\u00f3n, valorar su impacto y confirmar la nueva versi\u00f3n antes de ejecutarla.]<\/p>\nCondiciones relacionadas.<\/strong> [Referencia al presupuesto y a los documentos que regulan precios, pagos y otras condiciones.]<\/p>\n<\/div>\nEjemplo ficticio del alcance de un proyecto de maquetaci\u00f3n<\/h2>\n
Ejemplo ficticio creado para mostrar c\u00f3mo rellenar la plantilla.<\/strong> Una profesional independiente necesita un PDF para presentar sus servicios a posibles clientes. El nombre y los plazos son ilustrativos; no describen un proyecto realizado por Tudum.<\/p>\n\nProyecto.<\/strong> Presentaci\u00f3n de servicios de Taller Horizonte, versi\u00f3n 1, 23 de octubre de 2026. El aut\u00f3nomo se encarga de la maquetaci\u00f3n; el cliente, del contenido y la aprobaci\u00f3n.<\/p>\nObjetivo.<\/strong> Organizar la presentaci\u00f3n de los servicios para que posibles clientes la lean en formato digital.<\/p>\nIncluido.<\/strong> Un PDF en espa\u00f1ol, A4 vertical, de hasta seis p\u00e1ginas y una l\u00ednea visual. Entrega final en PDF mediante carpeta compartida.<\/p>\nExcluido.<\/strong> Redacci\u00f3n, creaci\u00f3n del logotipo, fotograf\u00eda, impresi\u00f3n, traducci\u00f3n, piezas para redes sociales y archivo editable.<\/p>\nMateriales.<\/strong> El cliente facilita textos finales de hasta 900 palabras, logotipo y hasta ocho im\u00e1genes que puede utilizar. El aut\u00f3nomo comprueba su disponibilidad e idoneidad t\u00e9cnica antes de confirmar el inicio.<\/p>\nFases.<\/strong> Primera versi\u00f3n en cinco d\u00edas laborables desde la recepci\u00f3n de materiales completos y el inicio confirmado. El cliente re\u00fane los comentarios en dos d\u00edas laborables; la entrega revisada se realiza en dos d\u00edas laborables desde esa respuesta. Las fechas concretas se confirmar\u00e1n al empezar.<\/p>\nRevisiones.<\/strong> Dos rondas de comentarios consolidados para ajustes de maquetaci\u00f3n dentro de la l\u00ednea aprobada y las seis p\u00e1ginas. Los cambios de contenido que afecten a la estructura se valoran antes de ejecutarlos.<\/p>\nAprobaci\u00f3n.<\/strong> El cliente comprueba apertura del archivo, p\u00e1ginas, presencia de textos y contactos aprobados, legibilidad y secuencia. La confirmaci\u00f3n queda registrada por correo electr\u00f3nico.<\/p>\nCambios.<\/strong> Las peticiones fuera de estos l\u00edmites requieren valorar trabajo, plazo y posible coste adicional, con confirmaci\u00f3n escrita antes de empezar. Precio y pago figuran en el presupuesto relacionado.<\/p>\n<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tConsejo Tudum:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\u00bfNecesitas un sitio web o una landing page?<\/a><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHaz clic para ver<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\nCu\u00e1ndo definir el alcance de un proyecto<\/h2>\n
Define el alcance despu\u00e9s de entender la necesidad y antes de comprometer entregables, precio y plazo. Si a\u00fan faltan el p\u00fablico, el objetivo o los materiales, vuelve al briefing de cliente con preguntas y plantilla<\/strong><\/a>. El briefing re\u00fane informaci\u00f3n; el alcance selecciona el trabajo que har\u00e1s con ella. La propuesta presenta la soluci\u00f3n y sus condiciones comerciales.<\/p>\nPuedes reunir estas partes en un documento si las decisiones quedan claras. Sin embargo, esta herramienta de organizaci\u00f3n no sustituye la revisi\u00f3n de las condiciones contractuales, los derechos de uso ni las obligaciones aplicables al encargo. Esas cuestiones dependen del servicio y del contexto.<\/p>\n
La gu\u00eda de Asana sobre el alcance del proyecto<\/strong><\/a> aborda los l\u00edmites, objetivos y entregables. Aqu\u00ed aplicamos esa idea a un servicio peque\u00f1o y a\u00f1adimos campos pr\u00e1cticos para la aprobaci\u00f3n, las rondas de revisi\u00f3n y los cambios.<\/p>\nDefine el alcance de un proyecto cuando faltan decisiones<\/h2>\n
Empieza por la decisi\u00f3n que debe facilitar el entregable. Si el cliente pide \u00abuna web completa\u00bb, pregunta qui\u00e9n la utilizar\u00e1, qu\u00e9 acci\u00f3n debe poder realizar esa persona y qu\u00e9 materiales existen. Despu\u00e9s, separa lo necesario para la primera entrega de las ideas que pueden esperar. Una conversaci\u00f3n exploratoria no deber\u00eda convertirse en un compromiso con funciones a\u00fan indefinidas.<\/p>\n
Utiliza estas preguntas en la reuni\u00f3n y anota qui\u00e9n debe confirmar cada respuesta.<\/p>\n
\n- Qu\u00e9 problema concreto hay que resolver ahora y para qu\u00e9 p\u00fablico.<\/li>\n
- Cu\u00e1l es el entregable m\u00ednimo que permite atender esa necesidad.<\/li>\n
- Qu\u00e9 materiales est\u00e1n listos y cu\u00e1les requieren investigaci\u00f3n, producci\u00f3n o acceso.<\/li>\n
- Qu\u00e9 l\u00edmites de plazo, capacidad y presupuesto orientan la elecci\u00f3n.<\/li>\n
- Qui\u00e9n decide cuando hay preferencias distintas dentro del equipo del cliente.<\/li>\n
- C\u00f3mo comprobar\u00e9is que el entregable cumple lo acordado.<\/li>\n<\/ul>\n
Supuestos y decisiones en el alcance de un proyecto<\/h3>\n
A continuaci\u00f3n, clasifica cada punto como confirmado, supuesto o pendiente. Por ejemplo, \u00abel cliente aportar\u00e1 cinco testimonios\u00bb es un supuesto hasta que alguien confirme su disponibilidad y el permiso de uso. Anota el responsable y la fecha de respuesta. Si la incertidumbre cambia el n\u00famero de p\u00e1ginas o la viabilidad de una integraci\u00f3n, hazla visible en la estimaci\u00f3n.<\/p>\n
Cuando falte mucha informaci\u00f3n, plantea una fase de diagn\u00f3stico con un resultado propio: requisitos, comprobaci\u00f3n de accesos y opciones de ejecuci\u00f3n. Acuerda por separado su trabajo y sus condiciones. Despu\u00e9s podr\u00e9is definir el alcance de ejecuci\u00f3n con m\u00e1s informaci\u00f3n; investigar la soluci\u00f3n no significa que desarrollarla est\u00e9 incluido autom\u00e1ticamente.<\/p>\n
La relaci\u00f3n entre l\u00edmites, hitos y restricciones tambi\u00e9n aparece en la gu\u00eda de Atlassian sobre l\u00edmites y entregables<\/strong><\/a>. Aqu\u00ed adaptamos esa idea a servicios peque\u00f1os; es una propuesta organizativa, no una regla universal de contrataci\u00f3n.<\/p>\nDescribe entregables que se puedan comprobar<\/h2>\n
\u00abCrear contenido\u00bb deja demasiadas posibilidades abiertas. Prueba con \u00abmaquetar un PDF de hasta seis p\u00e1ginas con los textos e im\u00e1genes facilitados por el cliente\u00bb. Despu\u00e9s, concreta el formato final, las dimensiones, el canal de uso y qui\u00e9n proporciona cada material. Una descripci\u00f3n concreta facilita la valoraci\u00f3n de peticiones posteriores.<\/p>\n
\n- Cantidad y unidad. Distingue tres piezas individuales de tres campa\u00f1as.<\/li>\n
- Caracter\u00edsticas. Incluye dimensiones, extensi\u00f3n, idioma y versiones necesarias.<\/li>\n
- Archivos finales. Aclara si entregar\u00e1s solo el PDF o tambi\u00e9n los archivos editables.<\/li>\n
- Criterios de aceptaci\u00f3n. Explica las comprobaciones necesarias para aprobar la entrega.<\/li>\n
- Exclusiones relevantes. Identifica servicios pr\u00f3ximos que el cliente podr\u00eda dar por incluidos.<\/li>\n<\/ul>\n
Un criterio \u00fatil se puede comprobar al recibir el trabajo: el PDF se abre, sigue la secuencia aprobada y contiene los datos de contacto facilitados. \u00abQue quede incre\u00edble\u00bb no permite la misma revisi\u00f3n. Evita prometer ventas, alcance publicitario o rentabilidad como criterios de una entrega que no controla esos resultados.<\/p>\n
Acuerda revisiones, materiales y plazos<\/h2>\n
Una ronda de revisi\u00f3n puede ser un conjunto de comentarios reunidos por la persona que aprueba una misma versi\u00f3n. Def\u00ednelo en el alcance de un proyecto en vez de prometer \u00fanicamente \u00abdos cambios\u00bb. Aclara si la ronda cubre ajustes dentro de la direcci\u00f3n elegida y c\u00f3mo valorar\u00e1s una nueva direcci\u00f3n, otro formato o un entregable adicional.<\/p>\n
Distingue la correcci\u00f3n necesaria para cumplir lo acordado de una nueva petici\u00f3n. Corregir un tel\u00e9fono que has escrito mal no equivale a incorporar otro servicio al PDF. Comprueba lo sucedido frente al documento acordado; no consideres cada correcci\u00f3n un trabajo extra.<\/p>\n
Adem\u00e1s, acuerda qui\u00e9n proporciona textos, im\u00e1genes y accesos, cu\u00e1ndo debe hacerlo y en qu\u00e9 condiciones. Si faltan materiales, registra la incidencia antes de iniciar la tarea que depende de ellos. El calendario puede comenzar despu\u00e9s de recibir y comprobar los materiales completos, siempre que esa condici\u00f3n est\u00e9 explicada y aceptada.<\/p>\n
Elige un plazo de revisi\u00f3n y una persona que re\u00fana los comentarios. Si la respuesta llega tarde, revisa tu disponibilidad y confirma una nueva fecha. No presupongas que el silencio equivale a aprobaci\u00f3n ni que existe una pr\u00f3rroga autom\u00e1tica que nadie ha acordado.<\/p>\n
Plantilla del alcance de un proyecto para copiar<\/h2>\n
Sustituye los campos entre corchetes y elimina lo que no corresponda. Antes de enviar el documento, busca expresiones vagas como \u00abcompleto\u00bb, \u00abilimitado\u00bb o \u00abcuando sea necesario\u00bb. Si las mantienes, explica el l\u00edmite concreto que representan.<\/p>\n
\nIdentificaci\u00f3n.<\/strong> [Nombre del proyecto, versi\u00f3n del documento, fecha y responsables.]<\/p>\nObjetivo y p\u00fablico.<\/strong> [Necesidad atendida y personas que utilizar\u00e1n el entregable.]<\/p>\nEntregables incluidos.<\/strong> [Cantidad, formato, dimensiones, idioma, archivos y canal de entrega.]<\/p>\nFuera del alcance.<\/strong> [Servicios, versiones o fases no incluidos.]<\/p>\nMateriales y dependencias.<\/strong> [Qu\u00e9 aporta cada parte, fechas y condiciones para empezar.]<\/p>\nFases y fechas.<\/strong> [Inicio condicionado, primera versi\u00f3n, comentarios y entrega final. Aclarar d\u00edas laborables y huso horario cuando proceda.]<\/p>\nRevisiones.<\/strong> [N\u00famero de rondas, definici\u00f3n de una ronda y l\u00edmites de los ajustes incluidos.]<\/p>\nAprobaci\u00f3n.<\/strong> [Responsable, criterios verificables y canal de confirmaci\u00f3n.]<\/p>\nCambios.<\/strong> [C\u00f3mo registrar la petici\u00f3n, valorar su impacto y confirmar la nueva versi\u00f3n antes de ejecutarla.]<\/p>\nCondiciones relacionadas.<\/strong> [Referencia al presupuesto y a los documentos que regulan precios, pagos y otras condiciones.]<\/p>\n<\/div>\nEjemplo ficticio del alcance de un proyecto de maquetaci\u00f3n<\/h2>\n
Ejemplo ficticio creado para mostrar c\u00f3mo rellenar la plantilla.<\/strong> Una profesional independiente necesita un PDF para presentar sus servicios a posibles clientes. El nombre y los plazos son ilustrativos; no describen un proyecto realizado por Tudum.<\/p>\n\nProyecto.<\/strong> Presentaci\u00f3n de servicios de Taller Horizonte, versi\u00f3n 1, 23 de octubre de 2026. El aut\u00f3nomo se encarga de la maquetaci\u00f3n; el cliente, del contenido y la aprobaci\u00f3n.<\/p>\nObjetivo.<\/strong> Organizar la presentaci\u00f3n de los servicios para que posibles clientes la lean en formato digital.<\/p>\nIncluido.<\/strong> Un PDF en espa\u00f1ol, A4 vertical, de hasta seis p\u00e1ginas y una l\u00ednea visual. Entrega final en PDF mediante carpeta compartida.<\/p>\nExcluido.<\/strong> Redacci\u00f3n, creaci\u00f3n del logotipo, fotograf\u00eda, impresi\u00f3n, traducci\u00f3n, piezas para redes sociales y archivo editable.<\/p>\nMateriales.<\/strong> El cliente facilita textos finales de hasta 900 palabras, logotipo y hasta ocho im\u00e1genes que puede utilizar. El aut\u00f3nomo comprueba su disponibilidad e idoneidad t\u00e9cnica antes de confirmar el inicio.<\/p>\nFases.<\/strong> Primera versi\u00f3n en cinco d\u00edas laborables desde la recepci\u00f3n de materiales completos y el inicio confirmado. El cliente re\u00fane los comentarios en dos d\u00edas laborables; la entrega revisada se realiza en dos d\u00edas laborables desde esa respuesta. Las fechas concretas se confirmar\u00e1n al empezar.<\/p>\nRevisiones.<\/strong> Dos rondas de comentarios consolidados para ajustes de maquetaci\u00f3n dentro de la l\u00ednea aprobada y las seis p\u00e1ginas. Los cambios de contenido que afecten a la estructura se valoran antes de ejecutarlos.<\/p>\nAprobaci\u00f3n.<\/strong> El cliente comprueba apertura del archivo, p\u00e1ginas, presencia de textos y contactos aprobados, legibilidad y secuencia. La confirmaci\u00f3n queda registrada por correo electr\u00f3nico.<\/p>\nCambios.<\/strong> Las peticiones fuera de estos l\u00edmites requieren valorar trabajo, plazo y posible coste adicional, con confirmaci\u00f3n escrita antes de empezar. Precio y pago figuran en el presupuesto relacionado.<\/p>\n<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tConsejo Tudum:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
Cu\u00e1ndo definir el alcance de un proyecto<\/h2>\n
Define el alcance despu\u00e9s de entender la necesidad y antes de comprometer entregables, precio y plazo. Si a\u00fan faltan el p\u00fablico, el objetivo o los materiales, vuelve al briefing de cliente con preguntas y plantilla<\/strong><\/a>. El briefing re\u00fane informaci\u00f3n; el alcance selecciona el trabajo que har\u00e1s con ella. La propuesta presenta la soluci\u00f3n y sus condiciones comerciales.<\/p>\n Puedes reunir estas partes en un documento si las decisiones quedan claras. Sin embargo, esta herramienta de organizaci\u00f3n no sustituye la revisi\u00f3n de las condiciones contractuales, los derechos de uso ni las obligaciones aplicables al encargo. Esas cuestiones dependen del servicio y del contexto.<\/p>\n La gu\u00eda de Asana sobre el alcance del proyecto<\/strong><\/a> aborda los l\u00edmites, objetivos y entregables. Aqu\u00ed aplicamos esa idea a un servicio peque\u00f1o y a\u00f1adimos campos pr\u00e1cticos para la aprobaci\u00f3n, las rondas de revisi\u00f3n y los cambios.<\/p>\n Empieza por la decisi\u00f3n que debe facilitar el entregable. Si el cliente pide \u00abuna web completa\u00bb, pregunta qui\u00e9n la utilizar\u00e1, qu\u00e9 acci\u00f3n debe poder realizar esa persona y qu\u00e9 materiales existen. Despu\u00e9s, separa lo necesario para la primera entrega de las ideas que pueden esperar. Una conversaci\u00f3n exploratoria no deber\u00eda convertirse en un compromiso con funciones a\u00fan indefinidas.<\/p>\n Utiliza estas preguntas en la reuni\u00f3n y anota qui\u00e9n debe confirmar cada respuesta.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, clasifica cada punto como confirmado, supuesto o pendiente. Por ejemplo, \u00abel cliente aportar\u00e1 cinco testimonios\u00bb es un supuesto hasta que alguien confirme su disponibilidad y el permiso de uso. Anota el responsable y la fecha de respuesta. Si la incertidumbre cambia el n\u00famero de p\u00e1ginas o la viabilidad de una integraci\u00f3n, hazla visible en la estimaci\u00f3n.<\/p>\n Cuando falte mucha informaci\u00f3n, plantea una fase de diagn\u00f3stico con un resultado propio: requisitos, comprobaci\u00f3n de accesos y opciones de ejecuci\u00f3n. Acuerda por separado su trabajo y sus condiciones. Despu\u00e9s podr\u00e9is definir el alcance de ejecuci\u00f3n con m\u00e1s informaci\u00f3n; investigar la soluci\u00f3n no significa que desarrollarla est\u00e9 incluido autom\u00e1ticamente.<\/p>\n La relaci\u00f3n entre l\u00edmites, hitos y restricciones tambi\u00e9n aparece en la gu\u00eda de Atlassian sobre l\u00edmites y entregables<\/strong><\/a>. Aqu\u00ed adaptamos esa idea a servicios peque\u00f1os; es una propuesta organizativa, no una regla universal de contrataci\u00f3n.<\/p>\n \u00abCrear contenido\u00bb deja demasiadas posibilidades abiertas. Prueba con \u00abmaquetar un PDF de hasta seis p\u00e1ginas con los textos e im\u00e1genes facilitados por el cliente\u00bb. Despu\u00e9s, concreta el formato final, las dimensiones, el canal de uso y qui\u00e9n proporciona cada material. Una descripci\u00f3n concreta facilita la valoraci\u00f3n de peticiones posteriores.<\/p>\n Un criterio \u00fatil se puede comprobar al recibir el trabajo: el PDF se abre, sigue la secuencia aprobada y contiene los datos de contacto facilitados. \u00abQue quede incre\u00edble\u00bb no permite la misma revisi\u00f3n. Evita prometer ventas, alcance publicitario o rentabilidad como criterios de una entrega que no controla esos resultados.<\/p>\n Una ronda de revisi\u00f3n puede ser un conjunto de comentarios reunidos por la persona que aprueba una misma versi\u00f3n. Def\u00ednelo en el alcance de un proyecto en vez de prometer \u00fanicamente \u00abdos cambios\u00bb. Aclara si la ronda cubre ajustes dentro de la direcci\u00f3n elegida y c\u00f3mo valorar\u00e1s una nueva direcci\u00f3n, otro formato o un entregable adicional.<\/p>\n Distingue la correcci\u00f3n necesaria para cumplir lo acordado de una nueva petici\u00f3n. Corregir un tel\u00e9fono que has escrito mal no equivale a incorporar otro servicio al PDF. Comprueba lo sucedido frente al documento acordado; no consideres cada correcci\u00f3n un trabajo extra.<\/p>\n Adem\u00e1s, acuerda qui\u00e9n proporciona textos, im\u00e1genes y accesos, cu\u00e1ndo debe hacerlo y en qu\u00e9 condiciones. Si faltan materiales, registra la incidencia antes de iniciar la tarea que depende de ellos. El calendario puede comenzar despu\u00e9s de recibir y comprobar los materiales completos, siempre que esa condici\u00f3n est\u00e9 explicada y aceptada.<\/p>\n Elige un plazo de revisi\u00f3n y una persona que re\u00fana los comentarios. Si la respuesta llega tarde, revisa tu disponibilidad y confirma una nueva fecha. No presupongas que el silencio equivale a aprobaci\u00f3n ni que existe una pr\u00f3rroga autom\u00e1tica que nadie ha acordado.<\/p>\n Sustituye los campos entre corchetes y elimina lo que no corresponda. Antes de enviar el documento, busca expresiones vagas como \u00abcompleto\u00bb, \u00abilimitado\u00bb o \u00abcuando sea necesario\u00bb. Si las mantienes, explica el l\u00edmite concreto que representan.<\/p>\n Identificaci\u00f3n.<\/strong> [Nombre del proyecto, versi\u00f3n del documento, fecha y responsables.]<\/p>\n Objetivo y p\u00fablico.<\/strong> [Necesidad atendida y personas que utilizar\u00e1n el entregable.]<\/p>\n Entregables incluidos.<\/strong> [Cantidad, formato, dimensiones, idioma, archivos y canal de entrega.]<\/p>\n Fuera del alcance.<\/strong> [Servicios, versiones o fases no incluidos.]<\/p>\n Materiales y dependencias.<\/strong> [Qu\u00e9 aporta cada parte, fechas y condiciones para empezar.]<\/p>\n Fases y fechas.<\/strong> [Inicio condicionado, primera versi\u00f3n, comentarios y entrega final. Aclarar d\u00edas laborables y huso horario cuando proceda.]<\/p>\n Revisiones.<\/strong> [N\u00famero de rondas, definici\u00f3n de una ronda y l\u00edmites de los ajustes incluidos.]<\/p>\n Aprobaci\u00f3n.<\/strong> [Responsable, criterios verificables y canal de confirmaci\u00f3n.]<\/p>\n Cambios.<\/strong> [C\u00f3mo registrar la petici\u00f3n, valorar su impacto y confirmar la nueva versi\u00f3n antes de ejecutarla.]<\/p>\n Condiciones relacionadas.<\/strong> [Referencia al presupuesto y a los documentos que regulan precios, pagos y otras condiciones.]<\/p>\n<\/div>\n Ejemplo ficticio creado para mostrar c\u00f3mo rellenar la plantilla.<\/strong> Una profesional independiente necesita un PDF para presentar sus servicios a posibles clientes. El nombre y los plazos son ilustrativos; no describen un proyecto realizado por Tudum.<\/p>\n Proyecto.<\/strong> Presentaci\u00f3n de servicios de Taller Horizonte, versi\u00f3n 1, 23 de octubre de 2026. El aut\u00f3nomo se encarga de la maquetaci\u00f3n; el cliente, del contenido y la aprobaci\u00f3n.<\/p>\n Objetivo.<\/strong> Organizar la presentaci\u00f3n de los servicios para que posibles clientes la lean en formato digital.<\/p>\n Incluido.<\/strong> Un PDF en espa\u00f1ol, A4 vertical, de hasta seis p\u00e1ginas y una l\u00ednea visual. Entrega final en PDF mediante carpeta compartida.<\/p>\n Excluido.<\/strong> Redacci\u00f3n, creaci\u00f3n del logotipo, fotograf\u00eda, impresi\u00f3n, traducci\u00f3n, piezas para redes sociales y archivo editable.<\/p>\n Materiales.<\/strong> El cliente facilita textos finales de hasta 900 palabras, logotipo y hasta ocho im\u00e1genes que puede utilizar. El aut\u00f3nomo comprueba su disponibilidad e idoneidad t\u00e9cnica antes de confirmar el inicio.<\/p>\n Fases.<\/strong> Primera versi\u00f3n en cinco d\u00edas laborables desde la recepci\u00f3n de materiales completos y el inicio confirmado. El cliente re\u00fane los comentarios en dos d\u00edas laborables; la entrega revisada se realiza en dos d\u00edas laborables desde esa respuesta. Las fechas concretas se confirmar\u00e1n al empezar.<\/p>\n Revisiones.<\/strong> Dos rondas de comentarios consolidados para ajustes de maquetaci\u00f3n dentro de la l\u00ednea aprobada y las seis p\u00e1ginas. Los cambios de contenido que afecten a la estructura se valoran antes de ejecutarlos.<\/p>\n Aprobaci\u00f3n.<\/strong> El cliente comprueba apertura del archivo, p\u00e1ginas, presencia de textos y contactos aprobados, legibilidad y secuencia. La confirmaci\u00f3n queda registrada por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n Cambios.<\/strong> Las peticiones fuera de estos l\u00edmites requieren valorar trabajo, plazo y posible coste adicional, con confirmaci\u00f3n escrita antes de empezar. Precio y pago figuran en el presupuesto relacionado.<\/p>\n<\/div>\n\t\tDefine el alcance de un proyecto cuando faltan decisiones<\/h2>\n
\n
Supuestos y decisiones en el alcance de un proyecto<\/h3>\n
Describe entregables que se puedan comprobar<\/h2>\n
\n
Acuerda revisiones, materiales y plazos<\/h2>\n
Plantilla del alcance de un proyecto para copiar<\/h2>\n
Ejemplo ficticio del alcance de un proyecto de maquetaci\u00f3n<\/h2>\n
Consejo Tudum:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t